Guía completa

Baja laboral e Incapacidad Temporal: guía completa 2026

Última actualización: 22 de septiembre de 2026

Estar de baja médica es, para la mayoría de trabajadores y autónomos en España, la primera vez que se enfrentan de cerca al funcionamiento real de la Seguridad Social. Esta guía reúne, en un único documento, qué es la Incapacidad Temporal, quién paga cada tramo, cuánto puede durar y qué documentos necesitas — y enlaza a cada uno de los bloques temáticos de BajaNeta para que profundices en tu caso concreto.

Qué es la Incapacidad Temporal (IT)

La Incapacidad Temporal es la situación en la que una persona trabajadora, por enfermedad o accidente, está impedida temporalmente para trabajar y recibe asistencia sanitaria de la Seguridad Social, mientras percibe un subsidio que sustituye —solo parcialmente, salvo mejora— a su salario. Se regula principalmente en el Real Decreto Legislativo 8/2015 (Ley General de la Seguridad Social) y en el Real Decreto 625/2014, que desarrolla su gestión y control.

Los dos tipos de contingencia

Toda baja médica se clasifica en una de dos contingencias, y esa clasificación determina tanto el porcentaje que se cobra como quién gestiona el proceso:

• Contingencia común: enfermedad común (no relacionada con el trabajo) o accidente no laboral. Es la causa más frecuente de baja.
• Contingencia profesional: accidente de trabajo o enfermedad profesional. Tiene porcentajes más altos desde el primer día y normalmente la gestiona la mutua colaboradora de la empresa.

Puedes ver el desarrollo completo en contingencia profesional: en qué se diferencia de la baja común.

Quién paga cada tramo de la baja

En contingencia común, durante los tres primeros días no se cobra nada salvo que el convenio colectivo o la empresa mejoren voluntariamente esa cobertura. Del día 4 al 15, el pago corre a cargo de la empresa (que actúa como pagadora, aunque el dinero proceda en última instancia del sistema), y desde el día 16 en adelante pasa a abonarlo directamente el INSS o la mutua, normalmente a través del llamado pago delegado que sigue tramitando la empresa en la nómina. En contingencia profesional, el pago corre a cargo de la mutua colaboradora desde el día siguiente al del accidente.

Qué porcentaje se cobra según el día de baja

Los porcentajes legales mínimos, aplicados sobre la base reguladora diaria, son los siguientes en contingencia común: 0% los días 1 a 3 (salvo mejora), 60% del día 4 al 20, y 75% desde el día 21 en adelante. En contingencia profesional se cobra el 75% desde el día siguiente al del accidente. Puedes calcular tu importe exacto, para tu base de cotización y tu régimen, en la calculadora de baja laboral, y ver cómo se obtiene la base reguladora en cómo se calcula la base reguladora.

Cuánto puede durar una baja

La duración máxima ordinaria de la Incapacidad Temporal es de 365 días, prorrogables por otros 180 días adicionales cuando se prevé que el trabajador pueda curarse dentro de ese plazo. Superado ese límite, el INSS debe resolver si procede el alta médica, una nueva prórroga excepcional o el inicio de un expediente de incapacidad permanente. El detalle de plazos, prórrogas y recaídas está desarrollado en duración, recaídas y prórroga de la baja laboral, y qué ocurre exactamente al llegar al límite en qué pasa cuando la baja llega a los 365 días.

Documentos que necesitas y trámites básicos

El proceso se formaliza con un parte médico de baja, que tu médico de familia o la mutua emiten tras la valoración; después se emiten partes de confirmación periódicos mientras dure la incapacidad, y finalmente un parte de alta que puede proceder del médico, de la mutua o de la inspección médica del INSS. La empresa está obligada a comunicar la baja a la Seguridad Social y a aplicar el pago delegado desde el día en que le corresponda. Si trabajas por cuenta propia, el procedimiento y los interlocutores cambian: revisa cómo funciona la baja laboral si eres autónomo.

Cuándo la baja médica se convierte en un conflicto

No todas las bajas transcurren sin fricciones: hay empresas que no abonan el complemento pactado, mutuas que dan el alta antes de que el médico de cabecera esté de acuerdo, o el INSS puede denegar una prestación que el trabajador considera justificada. Estos escenarios, con pasos concretos para reclamar, están recogidos en reclamaciones sobre la baja laboral.

Cuando la incapacidad no es temporal

Si tras agotar el plazo máximo de Incapacidad Temporal las secuelas persisten y afectan a la capacidad de trabajo de forma duradera, el caso puede derivar en un expediente de incapacidad permanente, con grados y consecuencias muy distintos a los de la baja temporal. Lo desarrollamos en incapacidad permanente.